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Facturación electrónica: 5 preguntas clave en El Salvador

Por Brilo ERP

La implementación de la Facturación electrónica en El Salvador ya está en marcha. Al 26 de Junio del 2023, el Ministerio de Hacienda reporta 256 empresas emisoras de DTE (Documentros de Tributarios electrónicos).

Sabemos que como cualquier tema novedoso, surgen variedad de dudas alrededor del mismo; hoy queremos abordar las 5 preguntas más frecuentes hechas por nuestros clientes sobre el tema de facturación electrónica y compartirte las respuestas que nuestro equipo ha respondido. ¡Empecemos!

5 Preguntas sobre la facturación electrónica:

  1. ¿Cuál es la diferencia entre una factura digital y un Documento Tributario Electrónico (DTE)?

La factura digital: es una imagen o archivo PDF, no cuenta con un formato estructurado de datos, ni facilita el tratamiento automatizado; además no siempre cuentan con el respaldo de una firma electrónica. Es necesaria su impresión física para considerarse válida fiscalmente.

Los Documentos Tributarios Electrónicos (DTES): tienen un formato de datos estructurados en base al lenguaje JSON y demás especificaciones técnicas determinadas por la DGII; facilitando el tratamiento automatizado de la información, asimismo tienen el respaldo de una firma electrónica simple o certificada por el emisor. No necesita su impresión física para ser válido fiscalmente.

  1. ¿Es cierto que todos los contribuyentes estamos obligados a emitir DTE?

La visión de la ley es que todos los contribuyentes, sin importar categoría, lleguen a ser emisores de DTE. Actualmente el Ministerio de Hacienda ha habilitado una plataforma donde se puede consultar según número de DUI o NIT la fecha que le ha sido asignada a cada contribuyente para iniciar a la emisión de DTEs (Haga clic aquí para consultar cuando te corresponde emitir DTE)

  1. El Ministerio de hacienda ha habilitado una platforma para emitir facturación electrónica ¿Puede mi empresa utilizarla en lugar de usar un software especializado?

El Ministerio de Hacienda ha habilitado “El Sistema de Facturación DTE”, la cual es una solución web desarrollada por la administración Tributaria a disposición de forma gratuita para los contribuyentes donde podrán gestionar su información como Emisores de DTE, emitir y generar documentos por sus operaciones, descargar las Representaciones Gráficas, así como transmitir la información hacia la DGII. Ahora bien, para usar este sistema debe cumplir con parámetros determinados por la DGII como por ejemplo:   Emitir en promedio una cantidad igual o menor a 100 documentos mensuales; así mismo este sistema es para emitir documentos ingresando la información de los mismos de uno a uno.

Por otro lado, se encuentra el Sistema de Transmisión DTE: Sistema mediante el cual el contribuyente emisor de DTE transmite hacia la Administración Tributarias sus Documentos Tributarios Electrónicos, mismos que fueron previamente generados y firmados en el sistema de facturación interno del contribuyente que cumple con los requisitos funcionales y técnicos previstos por la DGII.

  1. ¿Tengo que entregarle a mi cliente una copia en físico de su DTE?

De conformidad a la Ley de Firma Electrónica los documentos electrónicos deben generarse, enviarse y almacenarse en formato electrónico, lo que excluye la posibilidad de ser almacenados en papel. El emisor debe enviar por un medio electrónico el DTE a su cliente, el medio es un acuerdo entre partes, por ejemplo: correo electrónico, URL para descarga de los documentos, WhatsApp, Telegram, etc.  Si el cliente lo solicita podrá entregar impresa una versión legible además del DTE.

Los Documentos Tributarios Electrónicos tienen la misma validez legal que los documentos en formato preimpresos tradicionales. Es importante recordar que el DTE no necesita de la impresión de la versión legible para ser válido fiscalmente.

  1. ¿Puedo incorporarme voluntariamente como emisor de DTE antes de la fecha designada por la administración tributaria?

¡Claro que si! Es más, lo recomendable es empezar cuanto antes a preparar los sistemas y cambios necesarios que deberán ocurrir en la organización para poder acoplarse a este nuevo sistema.

En Brilo ERP ya estamos listos para nuestros clientes que requieran la funcionalidad puedan recibirla de forma gratuita. Nuestros clientes cuentan con un Software ERP robusto, modular y que se moldea a las necesidades de cada empresa. Varios de nuestros clientes, ya se encuentran en la lista de emisores de DTE y otros están en periodo de pruebas. Hemos obtenido excelentes resultados en este proceso, gracias al equipo que conforman Brilo ERP.

Puedes hacer clic aquí y solicitar hablar con uno de nuestros asesores para más información sobre como implementar BRILO ERP en tu organización.